国网商旅云是一款面向集团型企业的差旅管理工具,覆盖出差申请、机票、酒店、火车票、用车预订以及费用报销等环节,适合需要统一管理差旅流程、控制出行成本和规范费用报销的企业及员工使用。
软件功能
差旅申请与审批:员工可在线提交出差计划、行程和预算,系统按照企业预设规则流转审批,减少线下沟通,提高审批过程的透明度。
差旅资源预订:支持机票、酒店、火车票和用车等资源查询与预订,方便企业统一管理差旅标准、价格策略和供应商资源。
报销与对账管理:出差结束后可创建报销单,关联出差申请、订单及发票信息,减少重复录入和人工核对,提高报销处理效率。
企业系统对接:支持与财务、OA、HR等企业系统进行对接,实现数据同步、单点登录和费用凭证流转,便于集团统一管理。
软件特色
流程闭环管理:将出差申请、资源预订、行程执行和费用报销连接起来,减少业务流与财务流之间的重复操作。
差旅标准控制:企业可预先设置差旅标准和审批规则,在申请及预订环节进行限制,降低超标准出行和费用支出的情况。
多类资源统一管理:整合机票、酒店、火车票和用车等差旅服务,员工可以根据出行安排集中处理相关预订。
适合复杂组织架构:支持集团企业、多部门和多层级审批场景,便于管理不同组织的差旅政策、审批流程和费用数据。
使用教程
1、打开网上国网APP,输入账号和密码,点击登录;
2、登录后进入首页,点击“差旅报销”,新建报销单;
3、新建报销单后,点击右上角“关联出差申请单”进行关联;
4、进入报销填写页面,补充相关信息并上传凭证图片,确认后提交即可。

常见问题
如何确保差旅符合企业规定?
系统支持预先设置差旅标准与审批规则,员工在提交申请和预订资源时需按照企业规定操作。超出标准的申请可能受到限制,或进入额外审批流程。
个人垫付后如何报销?
如企业支持个人支付,员工可在报销时上传或关联电子发票,并填写对应的行程和订单信息。系统会根据已关联的数据进行匹配,减少手动填写和核对工作。
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